アトラス行政書士法人 プライバシーポリシー
制定日 2026年11月1日
アトラス行政書士法人（代表社員 荒木素子。以下「当法人」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーで用いる「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」、「要配慮個人情報」その他の用語の意義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めるところによります。
当法人は、当法人が運営するウェブサイト（https://atlas-gyousei.com及び同ドメインのサブドメイン（「○○.atlas-gyousei.com」の形式のアドレスをいいます。）で公開するウェブサイトをいい、以下「本ウェブサイト」といいます。）、並びに当法人が提供する書類の作成、修正及び加筆、既に保有する書類の問題点を無料で指摘するサービス（以下「無料チェック」といいます。）、並びに相談その他の行政書士の業務（以下「本サービス」といいます。）に際して取得する個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令、及び行政書士法に定める秘密を守る義務に従い、本ポリシーのとおり取り扱います。本ポリシーにおいて、「利用者」とは、本ウェブサイトを閲覧その他利用する方を、「依頼者」とは、本サービスの利用を相談し、申し込み、又は利用する方を、「受任契約」とは、本サービスについて当法人と依頼者との間で締結される契約を、「公式LINE」とは、LINEヤフー株式会社が提供するLINE公式アカウントのサービスによる当法人のアカウントを、「申込フォーム」とは、本ウェブサイトに設ける申込フォームを、「ヒヤリングシート」とは、書類の作成等に必要な事項をお尋ねするために当法人が依頼者に送付する質問の書面を、それぞれいいます。
第１条（事業者の名称等及びお問い合わせの窓口）
1. 当法人の名称、住所及び代表者の氏名は、次のとおりです。
(1) 名称 アトラス行政書士法人
(2) 住所 〒662-0098 兵庫県西宮市柏堂西町14番25号
(3) 代表者 代表社員 荒木素子
2. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求及び苦情は、公式LINE（@262oldfz）、電話（0798-81-5886）又は前項の住所への郵送により、受け付けます。
第２条（取得する個人情報及び取得の方法）
1. 当法人は、申込フォームにより、お名前、メールアドレス、電話番号（任意）、ご相談の種類及び内容、希望の連絡方法、並びに申込フォームを送信したページのアドレス及び送信の日時を取得します。
2. 当法人は、公式LINEにより、LINEの表示名、プロフィール画像、LINEのユーザーを識別するための識別子、メッセージの内容、並びに依頼者が送信するファイル及び画像を取得します。
3. 当法人は、電話によるご相談の際に、お名前、電話番号及びご相談の内容を取得します。
4. 当法人は、本サービスの遂行のために、依頼者から、ヒヤリングシートへの回答、本人確認のための情報、料金のお支払いの名義及び返金先の口座の情報、並びに書類の作成、修正及び加筆に必要な資料（依頼者の事業の内容、取引の条件、契約の相手方その他の関係者の氏名、住所等の情報を含みます。）を取得します。
5. 当法人は、依頼者から提供を受ける資料に、契約の相手方その他の第三者の個人情報が含まれる場合、これを、書類の作成、修正若しくは加筆又は無料チェックに必要な範囲に限り取り扱います。当法人は、依頼者に対し、これらに必要のない第三者の個人情報を提供しないよう、また、無料チェックのために送付する書類については、必要に応じて伏せ字にするよう、お願いしています。
6. 当法人は、要配慮個人情報を、個人情報保護法第２０条第２項各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得しません。依頼の内容に関連して、依頼者が自己の要配慮個人情報を送信したときは、当法人は、その送信をもって、依頼者がその取得に同意したものとして取り扱い、本サービスの遂行に必要な範囲を超えて利用しません。第三者の要配慮個人情報については、依頼者に対し、書類の作成等に必要不可欠な場合を除き提供しないようお願いし、個人情報保護法第２０条第２項各号に該当する場合又は当該第三者の同意がある場合に限り取得し、本サービスの遂行に必要な範囲を超えて利用しません。
7. 当法人は、本ウェブサイトの閲覧に際し、第９条に定めるとおり、Cookie等を用いて、閲覧したページのアドレス、閲覧の日時、参照元、端末及びブラウザの種類、おおよその地域、本ウェブサイト内でのリンクのクリックその他の情報（以下「アクセス情報」といいます。）を取得します。
第３条（利用目的）
1. 当法人は、取得した個人情報を、次の目的のために利用し、この範囲を超えて利用しません。利用目的を変更するときは、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、変更後の利用目的を、本人に通知し、又は公表します。
(1) ご相談及びお問い合わせへの回答、並びにご連絡のため
(2) お見積り、受任のご案内、受任契約の締結及び本サービスの遂行（ヒヤリング、書類の作成、修正及び加筆、納品並びに納品後の対応を含みます。）のため
(3) 無料チェックの受付及び回答のため
(4) 料金の請求、入金の確認、入金確認の通知、返金、会計及び税務の処理のため
(5) 本人確認、並びに依頼をお引き受けすることができるかの確認（職務上の規律に基づく確認を含みます。）のため
(6) 行政書士法第９条（同法第１３条の１７において準用する場合を含みます。）に基づく帳簿の作成及び保存その他法令に基づく対応のため
(7) 当法人の利用規約に違反する行為、不正な行為その他のトラブルへの対応のため
(8) 本ウェブサイトの利用状況の分析、広告の効果の測定、並びに本ウェブサイト及び本サービスの改善のため（アクセス情報は、個人を特定しない統計的な情報として利用します。）
2. 当法人は、依頼者から提供を受けた資料に含まれる第三者の個人情報を、当該依頼者から依頼を受けた本サービスの遂行の目的に限り利用します。
3. 当法人は、受任した事案の内容を、依頼者及び事案を特定することができる形で、本ウェブサイトその他の媒体に掲載せず、本ウェブサイトの記事の作成その他の目的に利用しません。
4. 当法人は、本ポリシーの公表により、利用目的を公表します。申込フォームには、送信する前に、利用目的又は本ポリシーの掲載場所を表示し、公式LINEでは、友だち追加の際のメッセージにおいて、利用目的又は本ポリシーの掲載場所を表示します。
第４条（第三者への提供及び委託）
1. 当法人は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) その他個人情報保護法第２７条第１項各号に掲げる場合
2. 依頼者の依頼に基づき、当法人が作成した書類を依頼者の指示する相手方に発送する場合その他、依頼者の指示により依頼者の個人データを第三者に提供する場合は、依頼者の同意に基づく提供として行います。
3. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を、外部の事業者に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当法人は、個人データを共同して利用することはありません。
5. 当法人は、個人データを第三者に提供したときは、法令に基づき、記録を作成し、保存します。
第５条（当法人が利用する外部のサービス）
1. 当法人は、本ウェブサイト及び本サービスの運営のために、次の外部のサービスを利用しています。
(1) 公式LINE（LINEヤフー株式会社。日本） ご相談、お申込み、資料の受領、連絡及び納品のため
(2) Google Workspace（Gmail、Googleスプレッドシート、Google Apps Scriptその他のサービスを含みます。Google LLC。アメリカ合衆国） 申込フォームにより送信された情報の受信及び保管、電子メールの送受信、並びに書類の保管のため
(3) Microsoft OneDrive（Microsoft Corporation。アメリカ合衆国） 書類及び資料の保管のため
(4) 生成AIのサービス（Anthropic, PBCが提供するClaude等。アメリカ合衆国） 書類の作成、修正及び加筆の補助のため
(5) Googleアナリティクス、Google広告及びGoogleタグマネージャー（Google LLC。アメリカ合衆国） 本ウェブサイトの利用状況の分析及び広告の効果の測定のため
(6) Cloudflare（Cloudflare, Inc.。アメリカ合衆国） 本ウェブサイトの配信、並びに不正なアクセスの防止のため
2. 当法人は、前項のサービスのうち、Google Workspace及びMicrosoft OneDriveについては、当該サービスの運営事業者が、契約の条項により、サーバーに保存された個人データを取り扱わないこととなっており、適切にアクセス制御が行われているものを利用しています。この場合、当法人による当該運営事業者への個人データの提供には当たりませんが、当法人は、第６条第２項に定めるとおり、外国の制度等を把握した上で、安全管理のための措置を講じます。
3. 生成AIのサービスに、書類の作成等のために依頼者の個人データを入力することは、外国にある第三者への個人データの提供に当たる場合があります。当法人は、依頼者から、受任契約の申込みの際に、外国にある第三者への提供を認める旨の同意を得た上で、本サービスの遂行に必要な範囲に限り入力し、同意を得られない場合は、個人データを入力しません。同意を得る前に依頼者に提供する情報は、次のとおりです。
(1) 提供先の所在する外国の名称 アメリカ合衆国
(2) 当該外国の個人情報の保護に関する制度 アメリカ合衆国には、個人情報の保護に関する包括的な連邦法令は存在せず、分野ごとの連邦法令と州ごとの法令があります。同国は、APEC越境プライバシールール（CBPR）システムに参加しています（個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」に基づきます。）。
(3) 提供先が講ずる個人情報の保護のための措置 Anthropic, PBCは、同社の商用サービスの利用条件において、利用者が入力したデータを同社のモデルの学習に用いないこと、及びデータの安全管理の措置を講ずることを定めています。
4. 公式LINEのメッセージ及びファイルは、LINEヤフー株式会社が、同社のプライバシーポリシーに基づいて取り扱います。同社は、LINEのサービスの提供のために、外国にある同社のグループ会社その他の事業者に情報の取扱いを委託することがある旨を、同社のプライバシーポリシーにおいて公表しています。依頼者が自らLINEを用いて当法人に送信する情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーもご確認ください。
5. 外部のサービスの運営事業者は、それぞれが定めるプライバシーポリシー等に基づいて、当該サービスに入力され、又は送信された情報を取り扱います。
第６条（安全管理措置）
1. 当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、次の措置を講じます。
(1) 基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドラインの遵守、質問及び苦情の処理の窓口等について、本ポリシーを定めています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄の各段階における取扱いの方法、責任者及び担当者並びにその任務等について、取扱いの規律を定めています。
(3) 組織的安全管理措置 代表社員を個人データの取扱いの責任者とし、個人データを取り扱う者及びその取り扱う個人データの範囲を明確にし、法令又は本ポリシーに違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告の体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置 当法人の社員である行政書士及び従業者（補助者を含みます。）は、行政書士法第１２条又は第１９条の３の規定により、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を守る義務を負います。個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者を教育しています。
(5) 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じ、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システム及びアカウントに、アクセス制御（取り扱う者の限定、二段階認証の設定等）を実施し、外部からの不正なアクセス又は不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
2. 外的環境の把握 当法人は、第５条第１項に掲げるサービスのうち、運営事業者がアメリカ合衆国に所在するもの（Google Workspace、Microsoft OneDrive、生成AIのサービス及びGoogleアナリティクス等）を通じて、外国において個人データを取り扱うことがあります。当法人は、アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度（第５条第３項第２号に記載のとおりです。）を把握した上で、安全管理措置を講じています。なお、これらのサービスのデータは、アメリカ合衆国以外の国のデータセンターに保存される場合があり、保存される国を特定することはできません。
3. 当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態であって、個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護法に定めるものが生じたときは、同法に従い、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
第７条（保存の期間及び消去）
1. 当法人は、個人データを、利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。保存の期間は、次のとおりです。
(1) 受任契約に関する個人データ（ヒヤリングシートへの回答、提供を受けた資料、作成した書類、やり取りの記録、請求及び入金の記録を含みます。） 受任契約に基づく業務が終了した日から5年間（行政書士法第９条第２項に定める帳簿及びその関係書類の保存期間（帳簿閉鎖の時から2年間）は、この期間に含まれます。）。ただし、税務上保存が必要な帳簿書類は、法令に定める期間保存します。
(2) 受任契約が成立しなかったご相談の内容及びやり取りの記録 最後のやり取りの日から1年間
(3) 無料チェックのために受け取った書類のデータ及び回答の記録 回答を送付した日から6か月間
2. 前項の期間が経過した個人データは、消去し、又は個人を特定することができないように加工します。ただし、法令により保存が必要な場合、及び紛争の処理のために保存が必要な場合は、その必要がなくなるまで保存します。公式LINEその他の外部のサービス上の情報のうち、当法人が単独で消去することができないものは、当該サービスの定めにより保存されることがあります。
第８条（開示、訂正、利用停止等のご請求）
1. 本人は、当法人に対し、本人が識別される保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録の開示を含みます。）、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止を、個人情報保護法の定めるところにより、請求することができます。
2. ご請求は、第１条第２項の窓口にお申し出ください。当法人は、ご請求をされた方が本人であること（代理人によるご請求の場合は、代理人であること及び代理の権限があること）を、運転免許証その他の本人確認のための書類の写し、委任状その他の方法により、確認させていただきます。本人の法定代理人又は本人が委任した代理人によるご請求もお受けします。
3. 開示は、本人が請求した方法（電磁的記録の提供又は書面の交付）により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付により行います。
4. 利用目的の通知及び開示のご請求の手数料は、無料です。
5. 当法人は、ご請求を受けたときは、遅滞なく回答します。ご請求に応じない場合（全部又は一部を開示しない場合を含みます。）は、その旨及び理由をお知らせします。
6. 開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は他の法令（行政書士法第１２条及び第１９条の３を含みます。）に違反することとなる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
第９条（Cookie、アクセス解析及び外部送信）
1. 本ウェブサイトは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」、広告サービス「Google広告」及びタグ管理ツール「Googleタグマネージャー」を利用しています。これらのツールは、Cookie等を用いて、アクセス情報を収集します。アクセス情報には、氏名、メールアドレスその他の特定の個人を識別する情報は含まれません。
2. Googleによる情報の取扱いについては、Googleのポリシーと規約（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご確認ください。Googleアナリティクスによる収集を望まない場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）を利用し、又はブラウザの設定によりCookieを無効にしてください。Google広告の広告のパーソナライズは、Googleの広告設定（https://adssettings.google.com）で無効にすることができます。
3. 本ウェブサイトを閲覧したときに、利用者の端末から外部に送信される情報、その送信先及び利用目的は、次のとおりです。
(1) 送信先 Google LLC（Googleアナリティクス、Google広告、Googleタグマネージャー） 送信される情報 アクセス情報及びCookieの識別子 利用目的 本ウェブサイトの利用状況の分析、広告の効果の測定及び改善
(2) 送信先 Cloudflare, Inc.（Cloudflare） 送信される情報 IPアドレス、閲覧したページのアドレス、ブラウザの情報その他の通信に関する情報 利用目的 本ウェブサイトの配信、並びに不正なアクセスの防止及びセキュリティの確保
4. 本ウェブサイトのページに公式LINEへのリンクを設けていますが、リンク先の情報の取扱いは、LINEヤフー株式会社のプライバシーポリシーによります。
第１０条（未成年者の個人情報）
未成年者が当法人に個人情報を提供するときは、親権者その他の法定代理人の同意を得た上で提供してください。当法人は、未成年者から受任契約の申込みを受けたときは、受任契約の成立前に、法定代理人の同意を確認します。
第１１条（本ポリシーの変更）
1. 当法人は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。
2. 当法人は、本ポリシーを変更するときは、変更後の内容及びその施行日を、施行日の14日前までに、本ウェブサイトに掲載して周知します。ただし、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更するとき、その他法令により本人の同意が必要となるときは、あらかじめ本人の同意を得ます。
3. 本ポリシーに関する苦情及びお問い合わせは、第１条第２項の窓口で受け付け、適切かつ迅速に処理するよう努めます。
附則
本ポリシーは、2026年11月1日から施行します。